1. O 5º Stammtisch de Gaspar - Cruzeiro do Vale - tem como objetivo congregar grupos de amigos para diversão, lazer e cultura com a comunidade gasparense e simultaneamente comemorar os 21 anos do Jornal Cruzeiro do Vale. Será realizado no dia 28 de maio de 2011, na área externa do Ginásio João dos Santos, no horário das 8h às 17h, independente das situações climáticas.
2. Cada grupo, uma vez inscrito, torna-se co-responsável pelo evento, trazendo como ingredientes a alegria, a amizade, o companheirismo, a parceria, a diversão, o lazer, a cultura e a vontade de festejar a vida em comunidade e publicamente.
3. No ato da inscrição o grupo pagará o valor de R$ 370,00 (trezentos e setenta reais), que deverá ser pago na sede do Jornal Cruzeiro do Vale na hora da inscrição, rua Coronel Aristiliano Ramos, 441, 1º andar, no Centro de Gaspar. Sendo que os valores serão utilizados para pagamento de parte das despesas da infra-estrutura do evento.
4. O grupo não poderá escolher o número de sua barraca e a distribuição será feita de acordo com a ordem de inscrição de cada grupo.
5. Cada grupo, com a inscrição, terá direito de uso no evento de uma barraca no tamanho de 4x4m ou 5x5m e uma lixeira, que deverá ser devolvida pelo responsável da barraca ao final do Stammtisch.
6. Cada grupo terá a obrigação de afixar em local visível de sua barraca a identificação da equipe através de faixas ou banners.
7. Os grupos obrigam-se a levar os equipamentos extras (mesas, cadeiras, churrasqueiras, carvão, espetos, isopor, freezer, etc), até às 8h do dia do evento e devem retirá-los logo após às 17h.
8. No local do evento será ofertada a possibilidade de aquisição de gelo, cerveja, refrigerante e água por uma empresa. O chope será vendido exclusivamente pela cervejaria Das Bier que deverá ser reservado antecipadamente pelo grupo que optar pelo chope. Não será permitido chope de outra marca. O valor do litro será de R$ 6,00. Para realizar o pedido o grupo poderá entrar em contato com Emerson Bernardes, pelo telefone (47) 3397-8600.
9. No local haverá pontos de água e cada grupo deverá ter os utensílios para o uso nas barracas (não haverá torneira nas barracas).
10. Os grupos poderão levar seus instrumentos de som (violão, gaita, pandeiro, chocalho, tambor, grupos musicais, bandas, etc, sendo proibido o som mecânico, pois este somente será para uso geral do evento para avisos e a encargo dos organizadores). Lembrando que durante o evento, a comissão organizadora escolherá o grupo mais animado, no quesito “batuque”, com direito a premiação.
11. Não serão disponibilizados pontos de energia elétrica nas barracas .
12. Os grupos não poderão puxar rabichos para ligar qualquer tipo de som ou churrasqueiras. Fica proibido o som automotivo no local do evento.
13. Fica proibido o uso de garrafas de vidro durante a festa. As bebidas terão que ser consumidas com copos de plástico. Se algum grupo fizer caipirinha ou qualquer outra bebida quente, utilizar copos de madeira, metal ou plástico.
14. O responsável pela barraca será identificado por um crachá e deverá permanecer sempre na barraca. Caso haja necessidade do responsável sair da barraca é obrigatório passar o crachá para outro integrante do grupo, que deverá permanecer na barraca até o retorno do titular.
15. O 5º Stammtisch contará com uma empresa de segurança contratada. A Polícia Militar também se fará presente, bem como a Diretoria de Trânsito e Secretaria de Turismo Indústria e Comércio.
16. Cada grupo deverá ser responsável pelo que levou para o 5º Stammtisch. A organização não se responsabiliza por eventuais extravios ou por furtos e roubos no local, inclusive veículos estacionados.
17. Caso haja componentes dos grupos que se excedam no consumo de bebidas, fica sob responsabilidade do responsável pela barraca ou um substituto do grupo, levá-lo para casa.
18. Componentes do grupo que brigarem durante o evento serão retirados do 5º Stammtisch pelos seguranças.
19. Até às 15h do dia do evento, todos os grupos que utilizarem espetos, facas, garfos e quaisquer outros utensílios deverão retirar do evento (sugestão: levar até o carro).
20. O responsável pela barraca deverá ser o último integrante a sair (às 17h com a retirada de todo o material utilizado).
21. Haverá banheiros ecológicos masculinos, e os banheiros femininos serão utilizados da estrutura do Ginásio João dos Santos.
22. Haverá também no evento uma equipe de limpeza, para manter a ordem do ambiente da festa.
23. Haverá parque infantil no evento (será cobrado o uso).
24. Haverá coletores de entulho para colocar o lixo da barraca.
25. É expressamente proibido servir ou vender bebidas alcoólicas para menores de 18 anos.
26. Aconselha-se cada grupo fazer camisetas personalizadas fazendo menção ao 5º Stammtisch Cruzeiro do Vale.
27. No dia 17 de maio, terça-feira, às 19h acontecerá a reunião com os responsáveis de cada grupo no Associação Bunge, bairro Poço Grande, onde todos os últimos detalhes e informações serão repassadas aos representantes. Nesta reunião apenas dois integrantes da comissão organizadora de cada grupo poderão participar do encontro.
PREMIACÃO AOS GRUPOS PARTICIPANTES
1. Grupo mais animado;
2. Grupo com a barraca mais decorada;
3. Grupo com mais participantes caracterizados;
4. Grupo com o melhor batuque.
DA COMISSÃO JULGADORA
3 representantes do Jornal Cruzeiro do Vale
PREMIACÃO
1. Grupo mais animado .......................................... R$ 1.000,00
2. Grupo com a barraca mais decorada .................... R$ 500,00
3. Grupo com mais participantes caracterizados ....... R$ 300,00
4. Grupo com o melhor batuque .............................. R$ 200,00
Gaspar (SC), abril de 2011.
